Stadgar

Stadgar för Mälarbadens Villaägareförening

Reviderade 2025-05-12

Beslutade vid årsmöte 2025-05-12

§1 Föreningens namn

Föreningens namn är Mälarbadens villaägareförening.

§2 Föreningens ändamål och syfte

Föreningen ska verka för att utveckla Mälarbaden så att det främjar boendet och medför ökad trivsel och grannsamverkan. Där så är lämpligt bör samarbete ske med Mälarbadens samfällighetsförening.

§3 Medlem

Medlem i föreningen är fastighetsägare i Mälarbaden (i princip medlemmar i Mälarbadens samfällighetsförening), som erlagt årsavgift.

§4 Styrelse, sammansättning

För föreningen ska finnas en styrelse. Styrelsen ska bestå av minst 5 ledamöter och högst 7 ledamöter och högst två suppleanter. Valbar är medlem i föreningen.

§5 Val av styrelse, val

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant ett år. Första gången val äger rum ska tre ledamöter väljas på ett år. Stämman ska utse styrelsens ordförande bland valda ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§6 Kallelse till styrelsesammanträde

Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde ska ske minst åtta dagar före sammanträdet. Kallelse ska innehålla uppgifter om tid, plats och förekommande ärenden. Suppleanterna ska inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden, som omedelbart ska kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som inte tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

§7 Styrelsens beslutsförhet och upprättande av protokoll

Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av detta ska styrelsemöte anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter har infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som får flest röster. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden. Styrelsen ska föra protokoll över fattade beslut. Av protokollet ska datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer framgå. Protokollet ska justeras.

§8 Styrelsens förvaltning

Styrelsen ska:

1. förvalta föreningens tillgångar
2. föra redovisning över föreningens räkenskaper
3. föra förteckning över medlemmar
4. verkställa av årsmötet fattade beslut
5. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.

§9 Firmateckning

Föreningen tecknas, förutom av styrelsen, av två styrelseledamöter i förening.

§10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 1 revisor och 1 suppleant. Revisorn ska överlämna en revisionsberättelse till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§11 Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.

§12 Föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas under perioden 15 april till 31 maj i samband med ordinarie årsstämma för Mälarbadens samfällighetsförening.

§13 Kallelse till föreningsstämma

Styrelsen kallar till stämma. Kallelse till stämma utgår per e-post, anslås på föreningens anslagstavla samt på föreningens hemsida senast 14 dagar innan årsmötet.

Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom information på föreningens anslagstavla och på föreningens hemsida.

Årsmötesprotokollet redovisas per e-post, på föreningens anslagstavla samt på föreningens hemsida. I kallelsen ska anges tid och plats för stämman och vilka ärenden som ska förekomma på stämman.

§14 Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som ska behandlas på ordinarie stämma ska vara styrelsen tillhanda senast 31 mars. Styrelsen ska ta fram beslutsunderlag för lämnade motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§15 Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:

1. Fastställande av röstlängd
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
3. Fastställande av föredragningslista
4. Val av ordförande för stämman
5. Val av sekreterare för stämman
6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, att jämte ordförande justera mötesprotokollet
7. Styrelsens verksamhetsberättelse samt årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning senaste räkenskapsåret
9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av över- respektive underskott i enlighet med balansräkning
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
11. Fastställande av medlemsavgifter samt verksamhetsplan och budget för kommande räkenskapsår
12. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
13. Val av revisorer och suppleanter
14. Val av valberedning
15. Ersättning till styrelse och revisorer
16. Behandling av styrelsens förslag och i tid inkomna motioner
17. Övriga frågor
18. Beslut om tid och plats för protokollets justering
19. Mötet avslutas

§16 Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.

§17 Extra stämma

Extra stämma kan hållas på begäran av styrelsen. Styrelsen är även skyldig att kalla till extra stämma när en revisor eller minst en tiondel av medlemmarna begär detta. När styrelsen mottagit begäran om extra stämma ska den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom en månad från kallelsen, vilken ska innehålla skälet till den extra stämman. Vid extra stämma får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

§18 Upplösning av föreningen

För att föreningen ska upplöses, krävs beslut från två på varandra följande stämmor, varav det ena ska vara ordinarie vidare ska föreningens tillgångar fördelas mellan medlemmarna enligt aktuell medlemslista eller på sätt som stämman beslutar.

§19 Protokollsjustering, tillgänglighållande

Stämmoprotokollet ska justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Dessa stadgar har antagits vid ordinarie årsmöte den 12 maj 2025.

Här finner du stadgarna som beslutades på årsmötet 12 maj 2025 för nedladdning: /files/gallery/dist/u/105990/g/files/Beslutade%20den%2012%20maj%202025%20Stadgar%20Villa.docx